Политика защиты персональных данных

 

Защита ваших персональных данных является одной из ключевых задач для компании «Кюне+Нагель». Ваше доверие – это наш главный приоритет. Таким образом, мы всегда рассматриваем ваши персональные данные в качестве конфиденциальной информации и строго соблюдаем все применимые правовые нормы и регламенты в сфере защиты персональных данных, равно как и положения и условия настоящей Политики обработки персональных данных.

Настоящая политика содержит положения относительно порядка обработки персональных данных компанией «Кюне+Нагель» в сети Интернет, а также содержит информацию относительно того, какие данные о пользователях вебсайта компании «Кюне+Нагель» подлежат хранению и анализу, равно как и условия использования, передачи третьим лицам и иной обработки вышеуказанных персональных данных. Помимо этого, настоящая Политика также описывает порядок применения cookie-файлов и других подобных технологий в рамках используемых нами приложений.

При переходе на наш вебсайт вы получите уведомление об использовании cookie-файлов. При этом в данном уведомлении также будет содержаться отсылка к данной Политике обработки персональных данных.

Компания «Кюне+Нагель» имеет право регулярно и по собственному усмотрению вносить изменения и поправки в настоящую Политику обработки персональных данных. В случае внесения подобных изменений или поправок мы будем публиковать обновленные актуальные версии настоящей Политики обработки персональных данных на этом вебсайте или другой релевантной странице. Новая версия Политики обработки персональных данных будет применяться только к тем данным, которые были собраны после соответствующей даты вступления в силу. Мы рекомендуем вам регулярно проверять эту страницу на предмет обновленной информации о наших процессах защиты персональных данных. Продолжая использовать наши услуги после вступления в силу соответствующих изменений и поправок Политики обработки персональных данных, вы автоматически принимаете подобные изменения и поправки.



Настоящая Политика применяется ко всем вебсайтам компании «Кюне+Нагель», которые содержат отсылку к ней. Настоящая Политика не применяется к сайтам «Кюне+Нагель», на которые действуют отдельные условия и положения о защите персональных данных.

 

 

 

I.              Наименование и адрес оператора персональных данных

Оператором персональных данных в соответствии с определением Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, а также в соответствии с другими применимыми правилами, регламентами и нормами национального законодательства в сфере защиты персональных данных Российской Федерации в последней действующей актуальной редакции, выступает следующее лицо:

Общество с ограниченной ответственностью «Кюне+Нагель»

129090 Россия, Москва

Олимпийский пр-кт., 14, 8 этаж

Телефон: +7 495 795 20 00

Email: privacy-russia@kuehne-nagel.com

 

II.            Наименование и адрес Уполномоченного по защите персональных данных

Связаться с Уполномоченным по защите персональных данных оператора персональных данных можно при помощи следующих контактных данных:

Общество с ограниченной ответственностью «Кюне+Нагель»

129090 Россия, Москва

Олимпийский пр-кт., 14, 8 этаж

Телефон: +7 495 795 20 00

Email: privacy-russia@kuehne-nagel.com

 

III.        Общие сведения о процессе обработки данных

 

1.              Cодержание процесса обработки данных

Мы используем ваши персональные данные в порядке, предусмотренном настоящей Политикой обработки персональных данных, в целях предоставления услуг нашей компании, ответов на ваши запросы и для оказания содействия правоохранительным органам в проведении административных либо уголовных расследований в той мере, в которой это допустимо и необходимо в соответствии с нормами применимого законодательства. Мы также имеем право анонимизировать и агрегировать персональные данные, собранные через наш веб-сайт в рамках статистических исследований с целью расширения нашего ассортимента продукции и повышения качества наших услуг.

 

2.              Кому мы можем передавать ваши персональные данные?

Мы имеем право хранить ваши персональные данные самостоятельно либо передавать их нашим аффилированным лицам и/или надежным и проверенным деловым партнерам, которые будут предоставлять те или иные услуги нашей компании или от нашего имени. К примеру, мы можем передавать ваши персональные данные в службу технической поддержки для оценки общей полезности вебсайта в коммерческих целях либо с целью предоставления каких-либо иных услуг. Мы заключили со всеми подобными сторонами соответствующие договора, которые позволяют гарантировать, что обработка персональных данных осуществляется исключительно по нашему указанию и в соответствии с положениями и условиями настоящей Политики обработки персональных данных, а также приняли все прочие необходимые меры, направленные на обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных.

 

Мы передаем ваши персональные данные вышеуказанным лицам и/или иным третьим лицам исключительно в тех случаях и в той мере, в какой это необходимо для того, чтобы предоставить вам услуги в соответствии с поданной вами заявкой и/или предоставленными вами полномочиями, а также для того, чтобы защитить вас, ваши права, интересы, имущество и обеспечить вашу безопасность. Мы также имеем право передавать ваши персональные данные третьим лицам в том случае, если это необходимо в соответствии с нормами применимого законодательства, по решению суда либо по решению иных уполномоченных органов, а также в тех случаях, когда мы обязаны предоставить подобную информацию в целях оказания содействия правоохранительным органам в проведении административных либо уголовных расследований и/или в рамках судебного разбирательства.

 

Пожалуйста, обратите внимание на то, что компании, которые входят в состав группы компанией «Кюне+Нагель», равно как и компетентные органы, наши заказчики и поставщики, которым мы имеем право передавать ваши персональные данные, вероятно, могут быть зарегистрированными за пределами территории вашей страны, а также потенциально могут быть зарегистрированы на территории государств, чье законодательство в сфере защиты персональных данных может отличаться от соответствующего законодательства, действующего на территории вашей страны. В подобных случаях мы обязуемся обеспечить, чтобы для защиты ваших персональных данных были приняты адекватные меры, за счет реализации соответствующих юридических механизмов, к примеру, путем включения стандартных договорных условий ЕС в контракты с подобными третьими лицами. Ознакомиться с копией стандартных договорных условий ЕС вы можете, перейдя по ссылке ниже:

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

3.              Юридическое основание для обработки персональных данных

После того, как нами было получено согласие на обработку персональных данных от субъекта персональных данных, Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных (GDPR) будет применяться в качестве юридического основания для обработки персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных с целью выполнения своих обязательств по договору, одной из сторон которого выступает субъектом персональных данных, выступает Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. Требования данной статьи также применяются к процессу обработки данных, необходимому в рамках подготовки к заключению договора.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных с целью выполнения юридический обязательств, принятых на себя компанией, выступает Статья 6 (1), пункт c) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

В случае если обработка персональных данных выполняется в связи с защитой жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо другого физического лица, юридическим основанием для подобной обработки данных будет выступать Статья 6 (1), пункт d) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

В случае, если обработка персональных данных выполняется с целью защиты законных интересов компании либо иного третьего лица, и при этом законные интересы, гражданские права и фундаментальные свободы субъекта данных не перевешивают вышеуказанных интересов компании либо иного третьего лица, юридическим основанием для подобной обработки персональных данных выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

4.              Удаление данных и срок хранения данных

Персональные данные субъектов персональных данных подлежат блокированию либо удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их дальнейшем хранении. Тем не менее, персональные данные могут и дальше хранится по истечении вышеуказанного срока в случае, если это предусмотрено требованиями европейского или национального законодательства, директив, регламентов и прочих правовых норм Европейского Союза, применимых по отношению к деятельности операторов персональных данных. Персональные данные также подлежат блокированию и/или удалению по истечении срока хранения данных, предусмотренного применимыми стандартами, за исключением тех случаев, когда необходимость в дальнейшем хранении персональных данных обусловлена необходимостью выполнить принятые на себя обязательства по соответствующему договору.

 

IV.        Предоставление доступа к вебсайту и создание журнальных файлов

 

1.              Описание и содержание процесса обработки данных 

При каждом переходе на наш вебсайт, наша система автоматически получает данные и информацию из программной системы устройства, осуществляющего доступ к вебсайту.

 

рамках данного процесса осуществляется сбор следующих данных:

(1)            Информация о типе и версии используемого браузера

(2)            Информация об операционной системе пользователя

(3)            IP-адрес пользователя

(4)            Дата и время доступа к сайту

(5)            Вебсайты, с которых Пользователь совершил переход на наш вебсайт

(6)            Вебсайты, на которые Пользователь перешел через наш вебсайт

 

Подобные данные аналогичным образом хранятся в журнальных файлах нашей системы. Возможность хранения вышеуказанных данных вместе с другими персональными данными пользователя не предусмотрена.

 

2.              Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для временного хранения данных и журнальных файлов служит Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

3.              Цель обработки данных

Временное хранение IP-адреса в системе необходимо для обеспечения возможности передачи данных с сервера вебсайта на компьютер пользователя. В связи с этим, IP-адрес пользователя должен хранится в системе на протяжении всего сеанса.

Журнальные файлы хранятся с целью обеспечения функциональности вебсайта. Помимо этого, данные, содержащиеся в журнальных файлах, помогают нам оптимизировать вебсайт и обеспечить безопасность наших информационно-технологических систем. Данные, собранные в данном контексте, не подлежат анализу в маркетинговых целях.

Подобная цель обработки данных может рассматриваться в качестве законных интересов компании Кюне+Нагель в соответствии со Статьей 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

4.              Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны. В случае если сбор данных осуществлялся с целью предоставления пользователю доступа к вебсайту, собранные данные будут удалены сразу же после завершения сеанса.

В случае если данные хранятся в составе журнальных файлов, подобные данные будут удалены из системы в течение не более 30 дней. Тем не менее, в отдельных случаях данные могут хранится после истечения вышеуказанного срока хранения. При этом, IP-адреса пользователей удаляются либо анонимизируются таким образом, чтобы данные больше никак нельзя было связать с соответствующим клиентом.

 

5.                Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Сбор данных с целью предоставления доступа к вебсайту и заполнения журнальных файлов необходим для обеспечения бесперебойной работы вебсайта. Соответственно, пользователь не имеет права отказаться или запретить подобный сбор данных.

 

V.          Использование cookie-файлов

 

a)              Описание и содержание процесса обработки данных 

 В дополнение к вышеупомянутым данным, файлы cookie или аналогичные технологии, такие как пиксели отслеживания (в дальнейшем называемые «cookie-файлы»), используются на вашем компьютере при использовании и посещении нашего веб-сайта. Файлы cookie - это небольшие текстовые файлы или файлы изображений, например, пиксели отслеживания, которые хранятся в вашем браузере на конечном устройстве для хранения определенной информации. В следующий раз, когда вы попадаете на наш веб-сайт с того же устройства, данные, сохраненные в файлах cookie, будут отправлены обратно либо на наш веб-сайт («Cookie Первой стороны»), либо на другой веб-сайт, с которым связан Cookie («Cookie Третьей стороны»).

По сохраненной и возвращенной информации соответствующий веб-сайт распознает, что вы ранее посетили эту веб-страницу, используя браузер вашего конечного устройства. Мы используем эту информацию, чтобы позволить нам разрабатывать и отображать веб-сайт оптимальным образом в соответствии с вашими предпочтениями. В процессе будет идентифицирован только Cookie на вашем компьютере. Любое хранение личных данных, за пределами описанного выше, будет осуществляться только с вашего явного согласия или, если это крайне необходимо, для обеспечения оказания предлагаемой услуги, к которой вы обращаетесь.

Вы можете в любое время отказаться от использования несущественных файлов cookie, внеся изменения в параметры cookie, используя кнопку справа вверху этой страницы.

 

Мы разделяем Cookie-файлы, которые используются нашим вебсайтом, на несколько различных категорий, а именно:

 

Необходимые cookie-файлы

Подобные cookie-файлы необходимы для поддержки работоспособности вебсайта и обеспечивают временное хранение данных сеанса с целью корректного отображения вебсайта. Они содержат функции, без которых пользователь не сможет использовать страницы нашего вебсайта.

 

Cookie-файлы для измерения охватаФайлы cookie, используемые для измерения охвата веб-сайта, собирают информацию об использовании нашего вебсайта. Эти файлы cookie не хранят информацию, позволяющую идентифицировать пользователя. Собранная информация анализируется исключительно в анонимной форме.

 

Эксплуатационные файлы cookie

Принимая эксплуатационные файлы cookie, файлы cookie для измерения охвата больше не удаляются, но они сохраняются для распознавания возвращающихся пользователей. Кроме того, мы проводим меры по улучшению отдельных страниц cайта, такие как тестирование AB или предоставление определенной информации о возможностях нашего вебсайта, в ходе чего файлы cookie также могут анонимно идентифицировать возвращающихся пользователей. В отдельных случаях мы проводим дальнейшие измерения, которые собирают поведение нажатий или движения мыши отдельных пользователей в случайных выборках, также в анонимной форме.

 

Вы можете в любое время отказаться от использования эксплуатационных cookie-файлов, внеся соответствующие изменения в параметры cookie. 

 

Маркетинговые cookie-файлыМы используем маркетинговые cookie-файлы с целью контроля эффективности наших маркетинговой деятельности.

 

Сторонние cookie-файлы

Сторонние cookie-файлы – это cookie-файлы, заданные лицом, фактически отвечающим за обработку данных, но отличным от оператора вебсайта, который посещается пользователем.

 

Сторонние Cookies используются для сбора информации о сайтах, которые посетил пользователь. для того, чтобы сгенерировать целевую группу контекстной рекламы для пользователя. Мы используем следующие маркетинговые файлы cookie:

 

          LinkedIn Advertising

          Facebook Advertising

          Google Adwords

          Doubleclick

          LINE

          Seznam 

          Capture Media

 

Мы используем сторонние cookie-файлы, к примеру, для привязки наших страниц к аккаунтам в социальных сетях «LinkedIn» или «Twitter», а также для обеспечения нашим пользователям возможности напрямую поделиться тем или иным контентом через свои аккаунты в социальных сетях «LinkedIn» или «Twitter».

 

Google Analytics

 

Если вы заявили о своем согласии, на этом веб-сайте будет использоваться Google Analytics, служба веб-анализа Google Inc. («Google»). Ireland Limited. Google Analytics использует cookies.so, так называемые «Cookies», текстовые файлы, которые хранятся на вашем компьютере и позволяют анализировать использование вашего веб-сайта. Информация об использовании онлайн-предложений конкретным пользователем, которая записывается в cookie-файлах, как правило, передается в компанию «Google» и хранится на ее серверах, расположенных на территории США.

 

Google будет использовать эту информацию от нашего имени для анализа с хранением на серверах Google. Мы используем Google Analytics только с активированным анонимизацией IP. Это означает, что IP-адреса пользователей активируются на этом веб-сайте, однако ваш IP-адрес будет усечен Google заранее в государствах-членах Европейского Союза или в других государствах, подписавших Договор о Европейской экономической зоне. Полный IP-адрес будет передаваться только в исключительных случаях на сервер Google в США и будет усечен там. Google будет использовать эту информацию от имени оператора этого веб-сайта для анализа использования вами веб-сайта, составления отчетов о деятельности веб-сайта и предоставления дополнительных услуг для оператора веб-сайта, связанных с использованием веб-сайта и Интернета. IP-адрес передается в Google Analytics, но не будет объединен с другими данными Google.

 

Вы можете запретить хранение cookie-файлов, выбрав соответствующие параметры в своем браузере;однако мы обращаем ваше внимание, что в этом случае вы не сможете использовать возможности сайта в полном объеме. Помимо этого, вы также можете запретить сбор данных об использовании вебсайта, записанных в cookie-файлах (включая ваш IP-адрес), передаваемых в Google, равно как и запретить обработку вышеуказанных файлов компанией Google, скачав и установив специальный плагин для браузера по ссылке ниже: 

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

Вы можете найти дополнительную информацию об условиях использования и конфиденциальности данных на странице www.google.com/analytics/terms/de.html или на странице https://www.google.de/intl/de/policies/. Обращаем внимание, что Google Analytics была расширена на этом сайте кодом «gat._anonymizeIp ()» для обеспечения анонимного сбора IP-адресов (так называемая маскировка IP).

 

Мы используем Google Analytics, чтобы иметь возможность анализировать и регулярно улучшать использование нашего веб-сайта. С помощью собранной статистики мы можем улучшить наше предложение и сделать его более интересным для вас как пользователя. В целях исключений, когда персональные данные передаются в США, Google согласилась на свою подотчетность ЕС-США Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Правовая основа для использования Google Analytics - Ст. 6 (1) абз. 1, пп. fGDPR.

 

 

Информация о стороннем провайдере: Google DublinGoogle Ireland Ltd., Gordon HouseBarrow StreetDublin 4, Ireland, факс: +353 (1) 436 1001. Условия использования: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, обзор конфиденциальности данных: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html и политика конфиденциальности: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Если пользователь активировал только «Необходимые файлы Сookie», мы будем использовать Google Analytics для ограниченного измерения охвата, когда время выполнения файла cookie установлено на 0. Таким образом, файлы cookie не сохраняются после окончания сеанса, и распознавание в течение нескольких сеансов становится невозможным. У нас полностью отключены все дополнительные функции Google Analytics, которые позволили бы Google использовать данные для других предпочтений или продуктов. Поэтому мы используем Google Analytics исключительно для ввода в эксплуатацию наших статистических данных. Мы также деактивировали любые автоматически интегрированные сторонние файлы cookie (Doubleclick). Они активируются только при желании, когда пользователь дал согласие на использование маркетинговых файлов cookie.

 

Мы предлагаем пользователям возможность зарегистрироваться на нашем сайте, введя личные данные. Если была произведена регистрация и дано согласие на использование служебных файлов cookie, мы будем хранить следующую информацию в Google Analytics, если пользователь активно входит в систему, используя свой пароль:

 

          Страна пользователя

          Идентификатор (ID) пользователя-клиента

          Отнесение продукта пользователя

          Информация о том, что пользователь не является внутренним сотрудником

 

b)              Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством технически необходимых Cookie-файлов выступает Статья 6 (1), пункт f) GDPR.

 

Юридическим основанием для обработки персональных данных посредством Cookie-файлов, предназначенных для аналитических целей, выступает Статья 6 (1), пункт aGDPR.

 

c)              Цель обработки данных

Целью обработки технически необходимых Cookie-файлов является обеспечение возможности доступа пользователей к вебсайту. Некоторые функции нашего вебсайта не могут корректно работать без использования Cookie-файлов. Для корректной работы подобных функций необходима идентификация браузера даже после перехода на другие веб-страницы.

 

Пользовательские данные, собранные посредством технически Необходимых Cookie-файлов, не применяются для создания пользовательских профилей.

 

Аналитические Cookie-файлы (Эксплутационные, Маркегинговые cookie-файлы, а также Сторонние cookie-файлы) используются с целью улучшения качества нашего вебсайта и его наполнения. Благодаря cookie-файлам данного типы, мы можем получать информацию о том, как именно используется наш вебсайт, и, таким образом, можем непрерывно оптимизировать наше предложение. Аналитические cookie-файлы также могут использоваться для создания профиля, содержащего информацию о ваших интересах и применяющегося для показа персонифицированных рекламных объявлений на других вебсайтах.

 

d)              Срок хранения данных, возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Cookie-файлы хранятся на компьютере пользователя и через него передаются на наш вебсайт. Изменив настройки вашего Интернет-браузера, вы можете отключить либо ограничить передачу Сookie-файлов. Cookie-файлы, которые были ранее сохранены, можно удалить в любой момент. Подобные файлы можно удалить как вручную, так и в автоматическом режиме. 

 

VI.        Регистрация

 

1.              Описание и содержание процесса обработки данных 

Мы предлагаем пользователям возможность зарегистрироваться на нашем вебсайте, указав свои необходимые персональные данные. В процессе регистрации данные вносятся в специальное поле ввода, после чего передаются на наши сервера, где в последствии и хранятся. В рамках процесса регистрации пользователю необходимо ввести следующие данные:

 

Имя

Фамилия

Адрес электронной почты

Номер телефона

Данные о компании

 

Помимо этого, в момент регистрации также фиксируются следующие данные:

(1)            Информация о типе и версии используемого браузера

(2)            Информация об операционной системе пользователя

(3)            IP-адрес пользователя

(4)            Дата и время доступа к сайту

(5)            Вебсайты, с которых Пользователь совершил переход на наш вебсайт

(6)            Вебсайты, на которые Пользователь перешел через наш вебсайт

 

2.              Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки данных при наличии соответствующего согласия от пользователя выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

В случае если регистрация осуществляется с целью выполнения обязательств по договору, стороной которого является пользователь, либо в рамках подготовительных мероприятий перед заключением договора, дополнительным юридическим основанием для обработки данных выступает Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

3.              Цель обработки данных  

Регистрация пользователя необходима для выполнения обязательств по договору, стороной которого является пользователь, либо в рамках подготовительных мероприятий перед заключением договора.

 

Принимая во внимание тот факт, что мы отдельно запрашиваем у пользователя согласие на обработку персональных данных в целях регистрации, а также принимая во внимание тот факт, что пользователь имеет право удалить свою учетную запись в любой момент, мы также можем использовать ваши данные для того, чтобы предлагать вам продукты и услуги нашей компании, которые потенциально могут вас заинтересовать.  Вы можете деактивировать данные сервисы, нажав на кнопку «Удалить учетную запись». В случае если после удаления учетной записи вы пожелаете продолжить общение с компанией «Кюне+Нагель», мы восстановим вашу учетную запись, и при желании вы сможете снова удалить ее, нажав на кнопку «Удалить учетную запись». 

 

4.              Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только отпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны.

 

В настоящем случае данные, собранные в рамках процесса регистрации с целью выполнения обязательств по договору либо с целью осуществления подготовительных мероприятий перед заключением договора, будут удалены сразу же после того, как подобные данные перестанут быть нужны для исполнения соответствующего договора. При этом, необходимость в хранении персональных данных контрагента может сохраняться даже по истечении срока действия договора с целью исполнения договорных или иных юридических обязательств.

 

Персональные данные вашей учетной записи будут храниться столько, сколько это будет необходимо для достижения целей, для которых осуществлялся сбор либо иная обработка персональных данных, за исключением тех случаев, когда действующим законодательством предусмотрены иные сроки хранения подобных персональных данных.

Во всех прочих случаях действуют следующие положения и условия. Если вы не использовали свою учетную запись более 365 дней, мы направим на указанный вами адрес электронной почты уведомление о том, что ваша учетная запись будет удалена. 

 

5.              Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Будучи пользователем, вы можете в любой момент отменить регистрацию. Вы также можете запросить изменения сохраненных данных вашей учетной записи в любой момент.

 

В случае если данные необходимы в целях выполнения обязательств по договору либо с целью осуществления подготовительных мероприятий перед заключением договора, перманентное удаление данных возможно только в том случае, если этому не противоречат какие-либо действующие договорные либо юридические обязательства.

 

VII.       Форма обратной связи на сайте и связь по электронной почте

 

1.              Описание и содержание процесса обработки данных 

На нашем вебсайте предусмотрена форма обратной связи, которая используется для того, чтобы связаться с нами в электронном формате. В случае, если пользователь решает использовать форму обратной связи, данные, указанные им в поле ввода, передаются на наши сервера, где в последствии и хранятся. Для того чтобы использовать форму обратной связи, необходимо указать следующие данные:

(1)            Имя

(2)            Фамилия

(3)            Название компании

(4)            Страна

(5)            Адрес электронной почты

 

В отношении обрабатываемых данных будет сделана ссылка на данную Политику обработки персональных данных. В то же время ваши данные будут обрабатываться в рекламных целях только с вашего согласия.

 

В случае если связь с пользователем осуществляется через указанный адрес электронной почты, на сервере будут сохранены переданные персональные данные пользователя вместе с его адресом электронной почты.

 

Персональные данныене будут передаваться каким-либо третьим лицам. Подобные данные будут использоваться исключительно с целью обеспечения общения с пользователем, и в случае если вы дали явное согласие на это для рекламных целей.

 

2.              Юридическое основание для обработки данных

Юридическим основанием для обработки данных при наличии соответствующего согласия от пользователя выступает Статья 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

Юридическим основанием для обработки данных, переданный в процессе отправки электронного письма, выступает Статья 6 (1), пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных. В случае если связь по электронной почте осуществляется с целью выполнения договорных обязательств, дополнительным юридическим основанием для обработки персональных данных будет выступать Статья 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

3.              Цель обработки данных

Обработка персональных данных, указанных пользователем в поле ввода, служит исключительно для обеспечения общения с пользователем. В случае, если связь осуществляется по электронной почте, обработку данных также можно рассматривать как осуществляющуюся с целью защиты обоснованных законных интересов сторон. Обработка ваших персональных данных будет осуществляться в иных целях, помимо указанных (например, рекламных целях) только при наличии вашего явно выраженного согласия.

Обработка всех прочих персональных данных в процессе обмена данными с сервером служит исключительно для предотвращения некорректного использования формы обратной связи, а также для обеспечения безопасности наших информационно-технологических систем.

 

4.              Срок хранения данных

Собранные данные подлежат удалению сразу же, как только пользователь отзывает его или его согласие на обработку персональных данных, а также еслиотпадает необходимость в их хранении для достижения цели, для которой они были собраны. В данном случае, персональные данные, указанные пользователем в поле ввода формы обратной связи, а также персональные данные, пересланные по электронной почте, будут удалены после прекращения общения с соответствующим пользователем. Общение с пользователем считается прекращенным после того, когда, с учетом имеющихся обстоятельств, становится очевидно, что все актуальные факты были исчерпывающе прояснены.

 

5.              Возможность отказа от сбора данных и удаление данных по требованию пользователя

Пользователь имеет право в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае если пользователь связывался с нами по электронной почте, он/она имеет право в любой момент потребовать от нас прекратить хранение его/ее персональных данных. При этом, в подобном случае общение с пользователем не может быть продолжено.

 

Пожалуйста, направляйте ваши заявления об отзыве согласия на обработку персональных и/или требования о прекращении хранения ваших персональных данных по ссылке, указанной в Разделе IX.

 

В таком случае, все персональные данные пользователя, которые были сохранены на наших серверах в процессе общения, будут удалены.

 

VIII.  Обработка данных для создания профиля в сообществе талантов Kuehne + Nagel

 

1.              Описание и объем обработки данных

На странице о карьере в Kuehne + Nagel вы можете создать профиль в Сообществе талантов Kuehne + Nagel различными способами:

 

1) Регистрация и загрузка ваших данных и информации по адресу (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC).

2) Использование ChatBot в качестве канала связи.

3) Подписка на автоматически сгенерированное уведомление о работе, которое информирует вас о текущих предложениях работы в Kuehne + Nagel Group.

 

2.              Цель обработки данных

Регистрация в Сообществе талантов Kuehne + Nagel дает возможность до и после конкретной заявки на получение вакансии сделать свой профиль доступным через функцию поиска для представительств Kuehne + Nagel, в которые вы не подали заявку на вакансию.

 

Регистрация является добровольной и зависит от соответствующей процедуры подачи заявки.

 

3.              Правовые основы обработки данных

Правовой основой для хранения вашего профиля без конкретного заявления на определенную работу и передачи вашего профиля аффилированным лицам группы является ст. 6 (1) а) GDPR, а также ваше согласие.

 

4.              Продолжительность хранения ваших данных

Ваше согласие будет действительным до тех пор, пока ваш профиль не будет удален, также оно может быть отозвано вами в любое время. Если вы отзовете свое согласие, Kuehne + Nagel аннулирует права партнеров на доступ к вашим данным из приложения.

 

Если вы не отозвали свое согласие на более раннем этапе, ваш профиль будет удален не позднее, чем через три года после вашей последней активности.

 

IX.        Права субъектов персональных данных

В случае если ваши персональные данные проходят обработку, вы выступаете субъектом персональных данных в соответствии с определением GDPR, Вы наделяетесь следующими правами в отношении оператора персональных данных.

 

Вы можете в любой момент реализовать свои права, обратившись к нам по ссылке:https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/.

1.              Право на информацию

Вы имеете право потребовать от оператора персональных данных подтверждения того, что ваши персональные данные обрабатываются именно нашей компанией.

В случае если происходит обработка ваших персональных данных, вы имеете право потребовать от оператора персональных данных информацию по следующим вопросам: 

(1)            Цели, в которых осуществляется обработка персональных данных;

(2)            Категории персональных данных, которые подлежат обработке;

(3)            Получатели либо категории получателей, которым были переданы либо в будущем могут быть переданы ваши персональные данные; 

(4)            Запланированный срок хранения ваших персональных данных, либо, в случае если подобный срок не может быть конкретно указан, критерии для определения срока хранения персональных данных; 

(5)            Применимость права на исправление и/или права на удаление ваших персональных данных, равно как и права на ограничение обработки ваших персональных данных оператором персональных данных и права на отказ от обработки ваших персональных данных;

(6)            Применимость права направить жалобу в компетентные органы надзора;

(7)            Любая доступная информация об источнике персональных данных в случае, если персональные данные не были получены напрямую от субъекта персональных данных;

(8)            Применимость автоматизированного процесса принятия решения, включая обработку профилей в соответствии со Статьями 22 (1) и (4) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и – как минимум в соответствующих случаях – пояснительная информация относительно задействованной программной логики, а также объема и последствий подобной обработки данных для субъекта персональных данных.

 

Вы также имеете право потребовать информацию о том, были ли ваши персональные данные переданы лицам, находящимся на территории третьих стран, либо в международные организации. В таком случае, вы также имеете право потребовать информацию об адекватных гарантиях безопасности ваших персональных данных, которые были переданы вышеуказанным лицам, в соответствии со Статьей 46 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

2.              Право на исправление 

Вы имеете право на исправление и/дополнение ваших персональных данных, находящихся в распоряжении у оператора персональных данных, в случае если ваши персональные данные, которые подлежат обработке, являются неправильными либо неполными. В таком случае оператор персональных данных обязан незамедлительно внести соответствующие исправления.

 

3.                Право на ограничение обработки персональных данных

Вы имеете право потребовать ограничение обработки ваших персональных данных в следующих случаях:

(1)            В случае если вы отрицаете правильность ваших персональных данных в течение периода, достаточного для того, чтобы оператор персональных данных имел возможность проверить правильность персональных данных;

(2)            В случае если обработка персональных данных является незаконной, но при этом вы отказываетесь от удаления персональных данных, и вместо этого требуете ограничения использования персональных данных;

(3)            В случае если оператор персональных данных больше не нуждается в ваших персональных данных для целей обработки, но вы требуете ограничения использования персональных данных для гарантии, реализации своих прав либо защиты по судебному иску;  

(4)            В случае если вы заявили об отказе от обработки персональных данных в соответствии со Статьей 1 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, однако на данном этапе пока не ясно, перевешивают ли обоснованные законные интересы оператора персональных данных аргументацию вашего отказа. 

 

В случае если обработка ваших персональных данных быдла ограничена, данные могут обрабатываться – за исключением хранения данных – исключительно с вашего согласия либо в целях гарантии, реализации прав, защиты по судебному иску либо защиты прав другого физического либо юридического лица, а также в целях защиты государственных интересов Европейского Союза и/или какого-либо из Государств-членов Европейского союза.  

В случае если обработка ваших персональных данных была ограничена в связи с вышеуказанными обстоятельствами, оператор персональных данных обязан направить вам соответствующее уведомление перед тем, как ограничение обработки ваших персональных данных будет снято.

 

4.              Право на удаление

 

a)              Обязательство по удалению персональных данных

Вы имеете право потребовать от оператора персональных данных, чтобы ваши персональные данные были немедленно удалены, и в таком случае оператор персональных данных будет обязан немедленно удалить ваши персональные данные при условии наличия одной из следующих причин:

(1)            Ваши персональные данные больше не являются необходимыми для достижения целей, для которых они  были собраны либо иным образом обработаны.

(2)            Вы отзываете свое согласие, которое служило юридическим основанием для обработки персональных данных в соответствии со Статьей 6 (1), пункт a) либо Статьей 9 (2), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и при этом отсутствуют какие-либо иные юридические основания для обработки ваших персональных данных. 

(3)            Вы возражаете против обработки ваших персональных данных в соответствии со Статьей 21 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, и при этом отсутствуют какие-либо обоснованные законные аргументы в пользу дальнейшей обработки ваших персональных данных, которые перевешивали бы аргументацию вашего возражения, либо вы возражаете против обработки ваших персональных данных в соответствии со Статьей 21 (2) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

(4)            Обработка ваших персональных данных осуществляется незаконно.

(5)            Удаление ваших персональных данных необходимо с целью выполнения юридических обязательств в соответствии с законодательством Европейского Союза либо законодательством государств-членов Европейского Союза, применимым по отношению к оператору персональных данных.

(6)            Ваши персональные данные были собраны в рамках предложенных услуг информационного общества в соответствии со Статьей 8 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

b)              Уведомление третьих лиц

В случае если оператор персональных данных выложил ваши персональные данные в общественный доступ, и при этом оператор персональных данных обязан удалить ваши персональные данные в соответствии со Статьей 17 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, то в таком случае оператор персональных данных обязан принять все необходимые меры, включая меры технического характера, принимая во внимание наличие доступных технологий и стоимость их реализации, для того чтобы уведомить всех лиц, ответственных за обработку персональных данных, а также лиц, осуществляющих обработку персональных данных, о том, что вы, выступая в качестве субъекта персональных данных, потребовали от них удалить все ссылки на ваши персональные данные, равно как и любые копии и реплики соответствующих персональных данных.

 

c)              Исключения

Право на удаление персональных данных не применяется в случае, если обработка персональных данных необходима в следующих целях:

(1)            Для реализации права на свободу слова и информации;

(2)            Для выполнения юридических требований, которые применяются к обработке данных в соответствии с законодательством Европейского Союза либо законодательством государств-членов Европейского Союза, применимым по отношению к оператору персональных данных, либо с целью выполнения той или иной задачи в интересах государства и/или в рамках выполнения государственных полномочий, предоставленных оператору персональных данных;

(3)            Для обеспечения государственных интересов в сфере общественного порядка в соответствии со Статьей 9 (2), пункты h) и i), а также в соответствии со Статьей 9 (3) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных;

(4)            Для обеспечения государственных интересов в сфере научных либо исторических исследований, а также для статистических целей в соответствии со Статьей 89 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, в той мере, в какой право, предусмотренное Разделом a) с большой вероятностью и в значительной мере затруднит либо сделает достижение задач обработки данных невозможным; либо

(5)            В целях гарантии реализации прав изащиты по судебному иску.

 

5.              Право на уведомление

В случае если вы реализуете свое право на исправление, удаление ваших персональных данных либо на ограничение обработки персональных данных против оператора персональных данных, оператор персональных данных будет обязан уведомить всех получателей ваших персональных данных, которым были переданы ваши персональные данные, о вашем требовании об исправлении либо удалении ваших персональных данных и/или об ограничении обработки ваших персональных данных, за исключением тех случаев, когда распространение подобного уведомления является невозможным либо нецелесообразным с учетом необходимых усилий и расходов.

Вы имеете право на получение извещения от оператора персональных данных о передаче ваших персональных данным тем или иным получателям.

 

6.                Право на переносимость данных

Вы имеете право получить ваши персональные данные, которые были предоставлены оператору персональных данных, в структурированном, общедоступном и машиночитаемом формате. Помимо этого, вы также имеете право передать полученные персональные данные другому оператору персональных данных без каких-либо препятствий со стороны оператора персональных данных, которому были исходно предоставлены ваши персональные данные, при условии, что:  

(1)            Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, полученного в соответствии со Статьей 6 (1), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных либо Статьей 9 (2), пункт a) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных и/или на основании договора в соответствии со Статьей 6 (1), пункт b) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных; и

(2)            Обработка персональных данных осуществляется автоматизированно.

 

При реализации вышеуказанного права вы также имеете право потребовать, чтобы ваши персональные данные были напрямую переданы одним оператором персональных данных другому оператору персональных данных при условии, что это технически целесообразно. При этом, подобная передача данных не должна нарушать права и интересы иных лиц.

Право на переносимость данных не применяется к обработке персональных данных, которая необходима с целью выполнения той или иной задачи в интересах государства и/или в рамках выполнения государственных полномочий, предоставленных оператору персональных данных.

 

7.              Право на отказ от обработки данных

Вы имеете право в любое время и по тем или иным причинам, возникающим в связи с вашей конкретной ситуацией, выразить возражение против обработки ваших персональных данных, которая осуществляется на основании Статьи 6 (1), пункт e) или пункт f) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных; данное право также применимо к пользовательским профилям, составленных на основании вышеуказанных положений.

Оператор персональных данных обязан прекратить обработку ваших персональных данных, за исключением тех случаев, когда оператор персональных данных может обеспечить убедительные аргументы в пользу дальнейшей обработки данных, которые создают юридическое основание для защиты законных интересов оператора обработки данных, которые перевешивают ваши интересы, права и свободы, либо тех случаев, когда обработка персональных данных необходима в целях гарантии, реализации прав, защиты по судебному иску.

В случае если ваши персональные данные обрабатываются с целью прямого маркетинга, вы имеет право в любое возразить против подобной обработки ваших персональных данных в рекламных целях. Это право также применимо к вашим пользовательским профилям, связанным с прямым маркетингом.

В случае если вы возражаете против обработки ваших персональных данных в целях прямого маркетинга, ваши персональные данные больше не будут обрабатываться в подобных целях.

Вы имеете право заявить возражение против обработки ваших персональных данных в связи с использованием услуг информационного общества, невзирая на положения Директивы 2002/58/EC, посредством автоматизированных процедур, в которых применяются технические спецификации.

 

8.              Право отозвать согласие в соответствии с законодательством о защите персональных данных

Вы имеете право в любое время отозвать согласие в соответствии с законодательством в сфере защиты персональных данных. При этом, отзыв согласия никак не повлияет на законность обработки ваших персональных данных, которая имела место до того, как вы заявили свое возражение. 

 

9.              Автоматизированное принятие решения в индивидуальных случаях, включая создание профилей

Вы имеете право потребовать, чтобы в отношении вас не принимались решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке данных, включая составление профилей, при условии, что подобные решение способны повлечь за собой те или иные правовые последствия в отношении вас либо создать для вас иные существенные препятствия. При этом данное право не применяется в тех случаях, когда подобное решение: 

(1)            Необходимо для заключения либо исполнения договора между вами и оператором персональных данных;

(2)            Является допустимым в соответствии с правовыми нормами Европейского Союза либо Государств-членов Европейского Союза, которые применяются по отношению к оператору персональных данных, при условии, что подобные нормы предусматривают адекватные средства для защиты ваших прав, свобод и законных интересов; либо

(3)            Принимается с вашего явно выраженного согласия.

 

Тем не менее, подобные решения не могут приниматься на основании специальных категорий персональных данных в соответствии со Статьей 9 (1) Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, за исключением тех случаев, когда применяются положения Статьи 9 (2), пункт a) либо пункт g), а также были приняты необходимые меры для защиты ваших прав, свобод и законных интересов.

Принимая во внимание условия пунктов (1) и (3) выше, Оператор персональных данных обязан принять необходимые меры для защиты ваших прав, свобод и законных интересов, которые, как минимум, должны включать в себя право лица влиять на процесс принятия решения, приводить свои аргументы и оспаривать принятое решение. 

 

10.            Право подать жалобу в органы надзора

Никоим образом не ограничивая и не исключая все прочие права на подачу жалоб в административные и судебные инстанции, которые могут быть вам предоставлены, вы также имеете право подавать жалобы в органы надзора соответствующего Государства-члена по месту вашего проживания, по месту вашей работы либо по месту совершения предполагаемого нарушения в случае, если вы полагаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

Орган надзора, в который была подана жалоба, обязан известить лицо, подавшее жалобу, о статусе жалобы и результатах ее рассмотрения, включая возможность судебного обжалования в соответствии со Статьей 78 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных.

 

X.          Оповещение об утечках персональных данных

Сообщить нам об утечках персональных данных можно в любое время на электронный адресprivacy-russia@kuehne-nagel.com.

 

Под термином «утечка данных» подразумевается любое нарушение режима безопасности, которое повлекло за собой случайное либо умышленное незаконное уничтожение, утрату, изменение, несанкционированное разглашение либо несанкционированный доступ к персональным данным, в отношении которых компания «Кюне+Нагель» либо привлеченное ею третье лицо осуществляли передачу, хранение либо иную обработку.

 

XI.        Несовершеннолетние пользователи

Лица моложе 18 лет не должны передавать какие-либо персональные данные без согласия родителей либо законных представителей. В соответствии со Статьей 8 Генерального регламента ЕС о защите персональных данных, дети 16 лет и младше имеют право предоставить согласие на обработку своих персональных данных только с согласия родителей либо законных представителей. Компания не осуществляет умышленный сбор и обработку данных несовершеннолетних пользователей.

 

XII.      Актуальность и действительность настоящей Политики обработки персональных данных

Компания «Кюне+Нагель» оставляет за собой право в любое время вносить изменения и поправки в настоящую Политику обработки персональных данных, которые будут вступать в силу, начиная с даты внесения. Таким образом, рекомендуется регулярно перечитывать текст настоящей Политики обработки персональных данных.

 

По состоянию на февраль 2020 года